Funkcjonowanie systemu rekonwersji kadr regulują następujące dokumenty normatywne:

ustawy,

rozporządzenia,

decyzje Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej ds. Rekonwersji,

rozkazy i wytyczne przełożonych.

Ustawa z dnia 11 września 2003 roku o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych. (Dz.U. z 2008 r., Nr 141, poz. 892),

Ustawa z dnia 10 grudnia 1993 roku o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin. (Dz.U. z 2004 r., Nr 8, poz. 66),

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008n r., Nr69, poz. 415),

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 czerwca 2007 roku w sprawie stanowisk pracy związanych z obronnością kraju w administracji publicznej (Dz.U. z 2007 r., Nr 106, poz. 724),

Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 marca 2008 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu korzystania przez żołnierzy zawodowych i byłych żołnierzy zawodowych z pomocy w zakresie przekwalifikowania, doradztwa zawodowego i pośrednictwa pracy. (Dz.U. z 2008 r., Nr 57, poz. 344),

Decyzja Ministra Obrony Narodowej w sprawie limitów przejazdów i noclegów oraz wysokości limitów kosztów szkolenia jednego żołnierza zawodowego i byłego żołnierza zawodowego (wydawana na każdy rok),

Rozkaz Dowódcy Wojsk Lądowych Nr 85 z dnia 6 maja 2004r. w sprawie organizacji i funkcjonowania rekonwersji kadr,

Rozkaz Dowódcy Pomorskiego Okręgu Wojskowego Nr 256 z dnia 23.08.2004r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu rekonwersji kadr,

Rozkaz Dowódcy Pomorskiego Okręgu Wojskowego Nr 394 z dnia 21.11.2005r. w sprawie powołania w jednostkach nieetatowych pomocników dowódców ds. rekonwersji,

Wytyczne Dowódcy Pomorskiego Okręgu Wojskowego Nr 45 z dnia 12.02.2002 r. w sprawie rekonwersji kadr. Zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy żołnierze zawodowi zwolnieni ze służby przed nabyciem uprawnień emerytalnych uzyskują status prawny osób bezrobotnych. W zakresie aktywizacji zawodowej uzyskują uprawnienia do korzystania z szerokiej oferty pomocy urzędów pracy, nie tracąc uprawnień do resortowej pomocy rekonwersyjnej w zakresie przekwalifikowania, doradztwa zawodowego i pośrednictwa pracy, udzielanej przez właściwe organy. Do korzystania z pomocy rekonwersyjnej resortu obrony narodowej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych uprawnieni są żołnierze zawodowi w okresie dwóch lat od zwolnienia z zawodowej służby wojskowej (art. 120 ust. 1) oraz żołnierze przeniesieni do dyspozycji (za zgodą dowódcy, w którego dyspozycji się pozostaje - art. 120, ust. 3).

osiągnięcia wieku 60 lat

jeśli zwolnienie z zawodowej służby wojskowej nastąpiło w wyniku wypowiedzenia stosunku służbowego złożonego przez żołnierza zawodowego

odmowy pełnienia służby na równorzędnym lub wyższym stanowisku służbowym w razie zwolnienia z zajmowanego stanowiska

otrzymania niedostatecznej ogólnej oceny w okresowej opinii służbowej

utraty stopnia wojskowego albo degradacji

prawomocnego orzeczenia o wymierzeniu kary dyscyplinarnej usunięcia z zawodowej służby wojskowej

skazania prawomocnym wyrokiem sądowym na karę pozbawienia praw publicznych, wydalenia z zawodowej służby wojskowej lub zakazu wykonywania zawodu żołnierza zawodowego

skazania prawomocnym wyrokiem sądu na karę pozbawienia wolności (aresztu wojskowego) bez warunkowego zawieszenia jej wykonania

skazania prawomocnym wyrokiem sądu na karę pozbawienia wolności (aresztu wojskowego) z warunkowym zawieszeniem jej wykonania - jeśli wskutek tego nastąpi zwolnienie z zawodowej służby wojskowej

prawomocnego ukarania przez organ właściwego samorządu zawodowego karą zawieszenia lub pozbawienia prawa wykonywania zawodu (specjalności zawodowe)

nieobecności w służbie jednorazowo przez okres trzech dni roboczych, która nie została usprawiedliwiona

odmowy przyjęcia skierowania do wojskowej komisji lekarskiej

odmowy wydania lub pozbawienia żołnierza wymaganego poświadczenia bezpieczeństwa - jeśli wskutek tego nastąpi zwolnienie z zawodowej służby wojskowej

wybrania na posła lub senatora, na kierownicze stanowiska państwowe obsadzane na podstawie wyboru oraz do organów wykonawczych samorządu terytorialnego

zrzeczenie się obywatelstwa polskiego lub nabycia obywatelstwa innego państwa (zob. ustawa o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, art. 120 w związku z art. 119 i art. 111).

Z myślą o aktualnych uwarunkowaniach zawodowej służby wojskowej i sytuacji żołnierza po jej zakończeniu, resortowy system rekonwersji oferuje uprawnionym następujące podstawowe formy pomocy (lub odpowiednio wiedzę o nich):

doskonalenie i przekwalifikowanie zawodowe (lub w odniesieniu do podstawowych kwalifikacji przyuczenie do zawodu), które jest finansowane lub częściowo finansowane przez resort

praktyka zawodowa - również finansowana przez MON

doradztwo zawodowe

pośrednictwo pracy. Ta forma pomocy rekonwersyjnej jest realizowana w uczelniach, ośrodkach szkolenia oraz instytucjach uprawnionych do prowadzenia kształceń i szkoleń.

Żołnierz zawodowy i były żołnierz zawodowy uprawniony do pomocy rekonwersyjnej może korzystać z doradztwa zawodowego, realizowanego przez struktury rekonwersyjne w zakresie:

uzyskiwania informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia

określenia zainteresowań i predyspozycji zawodowych osób zmierzających do przekwalifikowania zawodowego

nauki praktycznych metod poszukiwania zatrudnienia, a w szczególności nauki pozyskiwania i wykorzystywania różnych źródeł informacji o wolnych miejscach pracy

przygotowania dokumentów niezbędnych przy poszukiwaniu zatrudnienia (tj. Curriculum Vitae - życiorys zawodowy, list motywacyjny, itp.)

sposobu przygotowania się i prowadzenia rozmów z pracodawcą, negocjowanie warunków pracy i płacy.

Zajęcia grupowe są istotnym elementem w procesie doradztwa zawodowego, a uczestnictwo w nich ma wymiar praktyczny. Pozwala zrozumieć sytuację żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej oraz istotę systemu rekonwersji. W konsekwencji umożliwia efektywne skorzystanie z różnych form pomocy rekonwersyjnej świadczonej osobom bezrobotnym i poszukującym pracy. Ośrodki Aktywizacji Zawodowej prowadzą 2-3 dniowe zajęcia grupowe dla żołnierzy zawodowych i żołnierzy zawodowych w rezerwie. Uczestnicy zajęć grupowych zostają zapoznani z następującymi zagadnieniami:

funkcjonowanie systemu resortowej pomocy rekonwersyjnej

prawne i finansowe aspekty zwolnienia z zawodowej służby wojskowej

możliwości i kierunki doskonalenia, przekwalifikowania zawodowego oraz zasady odbywania praktyk zawodowych; aktywne metody poszukiwania pracy

kryteria kwalifikowania, zasady finansowania przedsięwzięć edukacyjnych i praktyk zawodowych przy wykorzystaniu funduszy Ministerstwa Obrony Narodowej

przepisy prawa oraz zasady podejmowania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej

główne problemy adaptacji społeczno-zawodowej byłych żołnierzy w środowisku cywilnym.

Pośrednictwo pracy polega na udzieleniu pomocy zwalnianym i zwolnionym żołnierzom zawodowym w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia, głównie poprzez:

przekazywanie wiedzy na temat aktywnych metod poszukiwania pracy, potrzeb rynku pracy itp.

ułatwianie kontaktów z przedstawicielami urzędów pracy, organizacjami pracodawców i pracodawcami

przedstawianie zainteresowanych ofert pracy pozyskanych przez organy rekonwersji. Zgłaszanie się byłego żołnierza zawodowego do organu rekonwersji w sprawie zatrudnienia należy traktować jako jeden z wielu elementów składowych samodzielnego poszukiwania pracy, który nie zwalnia go z konieczności poszukiwania ofert zatrudnienia przy wykorzystaniu wielu innych możliwości i źródeł informacji. Do głównych z nich należą: internet, prasa, urzędy pracy i instytucje pośrednictwa pracy oraz rekonwersja.

1. Żołnierzowi zawodowemu pomoc rekonwersyjna udzielana jest na podstawie wniosku złożonego w jednostce wojskowej do dyrektora Wojskowego Biura Emerytalnego. Wniosek ten dowódca jednostki wojskowej przesyła do dyrektora WBE za pośrednictwem właściwego ze względu na miejsce stacjonowania jednostki wojskowej dyrektora Centralnego Ośrodka Aktywizacji Zawodowej lub Ośrodka Aktywizacji Zawodowej.
2. Byłemu żołnierzowi zawodowemu pomoc rekonwersyjna udzielana jest na podstawie wniosku złożonego do dyrektora Wojskowego Biura Emerytalnego. Wniosek ten właściwy szef wojewódzkiego sztabu wojskowego lub wojskowy komendant uzupełnień przesyła do dyrektora WBE za pośrednictwem właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dyrektora Centralnego Ośrodka Aktywizacji Zawodowej lub Ośrodka Aktywizacji Zawodowej.
Dyrektor właściwego Wojskowego Biura Emerytalnego wyraża zgodę na świadczenie pomocy rekonwersyjnej w formie decyzji administracyjnej. Żołnierzowi zawodowemu i byłemu żołnierzowi zawodowemu posiadającemu zgodę na świadczenie pomocy rekonwersyjnej dyrektor WBE pokrywa koszty szkolenia za:

korzystanie z przekwalifikowania zawodowego lub przyuczenia do zawodu,

przejazdy z miejsca zamieszkania do ośrodka szkolenia i z powrotem, jeżeli przejazd odbywa się na odległość powyżej 50 kilometrów w jedną stronę,

noclegi w miejscu szkolenia.
Wysokość limitów w/w kosztów wynosi: za korzystanie z przekwalifikowania zawodowego lub przyuczenia do zawodu - 150 % najniższego uposażenia zasadniczego żołnierza zawodowego obowiązującego w dniu 1 stycznia roku kalendarzowego, w którym żołnierz zawodowy lub były żołnierz zawodowy zakończył szkolenie,

za przejazdy - 20 przejazdów z miejsca zamieszkania do ośrodka szkolenia i z powrotem,

za noclegi - 30 noclegów, których koszt jednostkowy nie przekracza 30 % ryczałtu za nocleg określonego w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

Poniesione koszty zostaną zwrócone zainteresowanemu po złożeniu przez niego oświadczenia o wysokości faktycznie poniesionych wydatków, potwierdzonych oryginałami rachunków i biletów. Zwrot kosztów zakwaterowania i dojazdów dla żołnierza zawodowego dokonuje dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz pełni służbę, a byłemu żołnierzowi zawodowemu właściwy terytorialnie dyrektor Wojskowego Biura Emerytalnego. Finansowanie szkolenia może się odbywać poprzez:

przelew należności bezpośrednio na konto bankowe instytucji realizującej szkolenie, na podstawie oryginału faktury lub rachunku wystawionego imiennie przez tę instytucję,

wypłatę żołnierzowi należności za szkolenie (refundację, tj. zwrot kwot wydanych przez zainteresowanego) - po przedstawieniu przez niego oryginału rachunku potwierdzającego opłacenie kosztów szkolenia oraz zaświadczenia (certyfikatu, świadectwa itp.) o uczestnictwie w szkoleniu.
UWAGA! Stosownie do ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r., Nr 14 poz. 176 z późn. zm.) świadczenia o tym charakterze objęte są podatkiem dochodowym.
Wzory dokumentów